为保障日常检验检测工作的有序开展,为客户提供方便高效的检验检测服务,助推医疗器械产业高质量发展,现将我所日常检验业务送检相关事项公布如下:
一、适用范围
本所具备承检能力的医疗器械、IVD、药品食品化妆品包装材料、洁净车间等产品。检验类别包括首次注册、延续注册、变更注册、委托检验、认证检验、补充检验和其他检验。
二、办理材料
客户送检前,应按照我所门户网站各类产品的《产品送检资料清单》要求准备资料及样品,相关表格可在我所门户网(http://gdmdt.gd.gov.cn)“办事指南”或“表格下载”栏获取。
三、办理流程
(一)业务咨询
在送检前,客户可咨询业务受理员相关送检事项,包括承检能力、检验时间、样品数量及送检资料要求等信息。
(二)准备送检
客户确认检验依据、检验项目及检验类别等信息后,准备好送检资料(试验合同、产品技术要求或试验方案、说明书等)及送检样品。
(三)办理送检
1、网上办理
(1)客户登录我所门户网站“客户服务平台”,按照要求进行网上送检申请并上传相关送检资料。客户应对在客户服务平台填写的内容及上传资料的真实性负责。
(2)办理路径:广东省医疗器械质量监督检验所网站首页→客户服务平台→检验委托→在线下单
(3)网上检验申请流程完成后,客户在收到“检验任务审核”信息通知后,邮寄样品时,请将“检验报告编号”清楚标识在产品外包装上,方便我所快速辨别防止出错。送检样品标签/铭牌信息和务必与网上提交的信息一致。
2、现场或邮寄办理
客户可现场办理送检,带齐样品及所需的相关资料至各受理点现场办理送检,也可以将样品及所需的相关资料邮寄至各受理点办理,邮寄后需与相关业务受理员确认是否收到。
(四)合同签订
业务受理员确认客户送检资料齐备及样品完整后,将提交合同评审。根据客户的检测需求,查验样品与资料的符合性和确认样品的可检性,完成合同评审后,注册检验任务将由业务受理员直接签订《试验合同》并通知客户受理情况。委托检验任务需缴纳费用的,业务受理员将开具《广东省省级非税收入缴款通知书》并通知客户缴款。待客户缴款成功后,业务受理员通知客户受理情况并签订试验合同。
(五)合同变更及不符合项修复
检验过程中如客户需对合同信息进行变更,提供《试验合同变更表》(可在我所门户网站“表格下载”栏获取)及相关证明材料,经审批同意后进行变更。
检验过程中如客户收到我所发出的《不符合项修复通知》,具体流程请参照我所门户网站“综合服务指南”→“不符合项修复及整改后二次送检指南”。
(六)领取报告
注册检验报告将直接推送至省局智慧药监系统,同时我所将以短信和邮件方式通知客户检验报告编号。客户在线申报第二类医疗器械注册相关业务时,可凭检验报告编号自动获取检验报告电子版进行提交。客户如需纸质版报告,可凭省局注册缴费凭证向我所申领。
委托检验任务需缴纳尾款的,我所将开具《广东省省级非税收入缴款通知书》并通知客户缴款。待客户缴纳完检验余款后,根据《试验合同》上的约定发放检验报告,可现场领取或邮寄收取。
四、注意事项
1、试验合同上填写的信息应与送检样品信息相一致。
2、通过线下送检的产品,提供的相关资料文件均需加盖委托方公章。
3、所提供的样品、配件及文件资料(证书)应真实有效,送检样品是经出厂检验合格产品,符合医疗器械安全性和有效性,符合医疗器械生产质量管理规范的相关要求,并与今后生产的产品相一致。
五、办理时间
周一至周五(法定节假日除外) 9:00-12:00 13:00-17:00
六、办理地点及联系电话
1、总部:广州市黄埔区科学城光谱西路1号 ,020-66602381、382、383(医疗器械),020-66602380(包装材料)
2、深圳:深圳市坪山区金辉路14号9号楼, 0755-26010653
3、三水:佛山市三水区三水工业园齐力大道北2号,0757-87652008
4、中山:中山市火炬开发区步云路8号之四2号楼1楼,020-66602515
5、东莞:东莞市松山湖高新技术产业开发区科技二路7号,0769-39021723
6、湛江:湛江市霞山区椹川大道中60号2栋,0759-2836885
如有疑问请联系020-66602388(器械),66602380(包材)。
检验业务流程图